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  • 1.  Creating an ON-CALL call route

    Posted 10-27-2025 15:17

    I'm sure this has been asked many times, and my apologies as i haven't found this exact one yet.

    I have a Support number that, if someone calls, it checks if 'open/closes' and if closed, it routes to an on-call group -- HOWEVER, I want the call to ring all my on-call techs  that are on-call in that given week (about 5 techs) -- I want it to blast all their 'cell phones' (on-call is a group effort here)- and I'm hoping it can pull from a data table - as the on-call techs would change each week.

    I'm struggling with the assigned number 'blasting' all the cell phones at once and how to manage it -- is this even possible?  Any suggestions?


    #Routing(ACD/IVR)

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    Chris Lotze
    Information Technology Service Des
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  • 2.  RE: Creating an ON-CALL call route
    Best Answer

    Posted 10-28-2025 12:11

    Hi @Chris Lotze,

    It is possible what you're trying to achieve -

    • Create a DataTable - Week, Tech1, Tech2 ...
    • Use a Call Bridge Action or Transfer to External Number to dial out.
    • In your closed-hours call flow, use a DataTable Lookup to pull the current week's cell nos..
    • To "blast" all numbers:
      • You'll need to create a group or queue that includes all techs' external numbers.
      • Alternatively, use a Group Ring strategy via a queue with external routing. (For that configured External Contacts)


    Hope this helps.
    thanks




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    Ashiesh Sharma
    GCX- GCP, ARC, SCR, QM
    BT plc
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  • 3.  RE: Creating an ON-CALL call route

    Posted 10-28-2025 15:09

    Olá @Chris Lotze,

    A solução indicada pelo @Ashiesh Sharma está certinha e é o caminho recomendado hoje no Genesys Cloud para cenários de plantão (on-call).

    Só acrescentando alguns pontos práticos que podem te ajudar no controle operacional:

    • Como o grupo de plantonistas muda semanalmente, manter isso em uma Data Table facilita muito.
    • Se quiser mais governança, você pode expor essa tabela via API para que outro time (ex.: Service Desk) atualize sem precisar entrar no Architect.
    • Se optar por Group Ring:
      › Garanta que os técnicos estejam configurados como External Contacts com seus External Numbers
      › E atenção para eventuais custos de discagem simultânea para números móveis
    • Se quiser evitar chamar todos ao mesmo tempo, também é possível configurar lógica de cascata (1º técnico, depois o segundo, etc), tudo baseado no lookup da Data Table

    Ou seja: sim, é possível e escalável. Só vale mesmo planejar como será a gestão e atualização da lista de plantão para manter tudo redondinho semana a semana.

    Boa sorte com o plantão. Sei bem como é "tocar o terror" nos celulares fora do expediente. 😄



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    Fernando Sotto dos Santos
    ConsultorVIA VAREJO
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