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  • 1.  Predictive Routing, AHT and Skill Assessment - how are Skills considered?

    Posted 28 days ago

    As I understand it from reading the online documentation, Predictive Routing (PR) can utilize Skill matching, to ensure that only agents with the appropriate Skill(s) are offered the interaction.

    In a situation where a single Queue may have several Skills in use (we'll say 1 skill per interaction for simplicity's sake) - does the PR evaluation only look at an agents AHT for that Queue? or does PR consider the AHT in that Queue for Skill A and the AHT in that Queue for Skill B - thus evaluating which Skill(s) an agent may be more or less efficient at compared to other agents with the same Skill(s).

    We are considering consolidating a multi-Queue department where queues and skills currently have a 1:1 relationship, into a single-Queue/multi-Skill environment - and I need to be able to explain the potential implications to management so an informed decision can be made.


    #PredictiveEngagement/Routing

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    Peter DeMarco
    na
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  • 2.  RE: Predictive Routing, AHT and Skill Assessment - how are Skills considered?

    Posted 27 days ago

    Oi Peter! Tudo bem?

    Sua leitura está correta: o Predictive Routing (PR) utiliza Skill Matching para garantir que apenas agentes elegíveis recebam a interação. Mas a dúvida principal aqui é como o PR considera o desempenho (por exemplo, AHT) quando existe mais de uma Skill dentro da mesma fila.

    Como o PR avalia desempenho quando há múltiplas Skills na mesma fila

    O PR não trabalha apenas em nível de fila. Ele modela o desempenho do agente por Skill dentro daquela fila.

    Ou seja:

    • Se um agente atende interações com Skill A, o modelo considera o desempenho histórico do agente em Skill A naquela fila (ex.: AHT, CSAT, resolução).

    • Se o mesmo agente atende interações com Skill B, o modelo separa o desempenho e aprende um padrão específico daquela Skill.

    Isso significa que o PR consegue entender que: O Agente X pode ser excelente na Skill A, mas menos eficiente na Skill B.E vai priorizar esse agente apenas nas interações onde ele tem melhor histórico comparado ao grupo.

    Em outras palavras O modelo não olha só para "AHT da fila". Ele olha para AHT por Skill por fila por agente.

    Sobre sua ideia de consolidar várias filas em uma única fila multi-skill, sim, isso é uma abordagem comum em operações que querem simplificar gestão e melhorar flexibilidade.
    E o PR funciona bem nesse cenário, porque:

    • Ele continua aprendendo desempenho por skill,

    • Mesmo dentro da mesma fila consolidada.

    Pontos de atenção para a consolidação

    Item Observação
    Volume histórico Quanto mais histórico por Skill, melhor o PR se ajusta.
    Definições de Proficiency Ajuste corretamente o nível de proficiência para evitar agentes "elegíveis demais".
    Monitoramento inicial Nos primeiros dias após a consolidação, o PR estará "reaprendendo".

    Em resumo

    • Sim, o PR diferencia desempenho por Skill dentro da mesma fila.

    • Consolidar múltiplas filas em uma fila com várias Skills faz sentido e o PR consegue continuar avaliando qual agente é melhor para cada Skill.



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    Fernando Sotto dos Santos
    Consultor Grupo Casas Bahia
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  • 3.  RE: Predictive Routing, AHT and Skill Assessment - how are Skills considered?

    Posted 24 days ago

    Fernando,

    Thank you for the information.    That is what I was looking for.  I'll just need to let management know that the consolidation will more or less reset the 'learning' phase for PR, so it may take a few weeks to really start seeing the benefits.

     



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    Peter DeMarco
    na
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  • 4.  RE: Predictive Routing, AHT and Skill Assessment - how are Skills considered?
    Best Answer

    Posted 27 days ago

    Hello Peter,

    In addition to what Fernando said, you can run a Predictive Routing Comparison Test to see the results of how real time and historical comparison tests stack up against each other. If you run the test on at least 2 weeks of data, it will process how your KPIs such as Average Handle Time would be affected.



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    Jason Kleitz
    Online Community Manager/Moderator
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